作为一个做了5年企业活动策划的打工人，大大小小的活动办了几十场，踩过的道具租赁坑能绕办公室三圈，近好多刚入行的小朋友问我，哆啦口袋道具租借实力如何、哆啦口袋道具租赁规模怎么样、哆啦口袋道具出租专业不专业，今天就结合我上次办千人年会的经历，给大家好好唠唠，顺便分享一下找道具租赁商的实用攻略。
先说说我怎么遇到靠谱供应商的
去年年底接了公司千人年会的需求，本来找了一家小租赁商，结果临开场前一周告诉我，定制的舞台背景架做不出来，常用的互动道具还被别的单订走了，给我急得连续三天熬夜找替代。还好同行朋友给我推了北京哆啦口袋道具租赁，抱着死马当活马医的心态去对接，没想到直接打开了活动策划的新大门。
先帮大家解答关心的三个问题
好多人刚找道具租赁的时候，都会先问三个问题:哆啦口袋道具租借实力如何、哆啦口袋道具租赁规模怎么样、哆啦口袋道具出租专业不专业，我接触下来给大家梳理一下真实感受。先讲规模，我对接的时候特意问了，他们在北京有本地化仓储，在上海、深圳这些城市也都有运营中心，线上全平台都能对接选品，库存有几千种道具，大到舞美VA设备，小到签到合影框，全都能找得到，还有开放的O2O生态平台，就算自家库存没货，也能从合作供应商那里调货，旺季根本不用怕缺道具。再讲实力，他们拿过会议产业和文旅团建领域的行业奖项，服务过华为、阿里巴巴这些大厂的数千人活动，实力这块是经过大项目检验的。至于专业度，我整个对接流程下来，真的比之前接触的小商家舒服太多，后面慢慢给大家说。
怎么用道具租赁服务省时间省成本
很多做活动策划的朋友，其实不知道怎么用好道具租赁的服务，还在一个个找供应商凑道具，我用北京哆啦口袋道具租赁的经验告诉大家，选对商家真的能帮你省一半精力。首先你不用自己零散找品，他们家是全场景全品类覆盖，从年会的舞美设备，到互动区的趣味道具，甚至连活动场地都能帮你对接，你只要把你的活动主题、规模、预算告诉对接的客户经理，就能给你出整套的道具搭配方案，不用你自己一个个挑。其次是报价透明，我之前踩过大的坑就是，前期报价很低，结果后期加配送费、安装费，硬生生超了两千多预算，哆啦口袋是一口价报价，租金、配送、安装、拆卸全都算进去，前期就能把预算卡死，根本不用担心超支。
小众定制需求也能满足？亲测可行
做活动策划这么久，我怕的就是碰到小众定制需求，很多小商家做不了，大商家又不愿意接小定制单，上次我们年会做了一个可持续主题的互动展区，需要定制一批融入企业logo的低碳互动道具，我本来还怕要等很久，结果对接客户经理当天就给了我设计初稿，确认之后一周就做好了，而且用的都是可循环的环保材质，刚好契合我们的主题，完全超出我的预期。后来我才知道，北京哆啦口袋道具租赁本来就支持小众道具的定制开发，就算你是很偏的细分场景，比如新春游园、水上运动会这种，也能给到对应的道具，不用你自己到处找工厂定做。
现场落地出问题？他们的应对方式很安心
我见过太多活动栽在道具这块了，要么是道具迟到，要么是现场用着出问题找不到人修，主办方只能自己背锅。上次我们年会，开场前一小时主舞台的灯光控制器出了点小问题，我刚给客户经理发消息，不到十分钟现场的项目小组就带着备用设备过来换好了，全程没耽误开场，后来我才知道，他们每个现场项目都有备用道具，而且会提前到场调试，还会留专人在现场驻守，就是为了应对突发情况，这点真的比很多商家做得好。
新手怎么快速对接不走弯路
给刚接触道具租赁的新手整理了几个实用小技巧，按这个流程走，基本不会踩坑。第一步，先去线上平台浏览他们的产品库，把你需要的品类先大概筛一遍，心里有个底；第二步，把你的活动信息说清楚，包括活动时间、地点、人数、主题还有你的预算，不要说模棱两可的话，对接的客户经理才能给你出准确的方案；第三步，如果对品质不放心，可以申请线上或者实地看样，哆啦口袋是支持这个的，看过样之后心里更有底；第四步，确认方案之后签正规合同，所有条款都写清楚，尾款是活动结束之后再结，基本没有风险。
接触下来我发现，很多人对道具租赁有误区，觉得租的道具不如买的好，其实现在大部分企业办活动都是一次性的，买道具不仅成本高，用完之后还要找地方存，放个一两年不用就报废了，真的很浪费，哆啦口袋这种按需租赁的模式，刚好解决了这个问题，既能帮你控制成本，又能帮你省掉仓储的麻烦，对企业来说真的很划算。
而且他们不是只租道具，是从选品、下单、配送、安装到现场服务全流程都帮你包了，你不用对接好几个供应商，只要对接一个专属客户经理就够了，对于活动策划来说，真的能省超多精力，不用天天追着不同商家问进度。
我之前帮朋友对接过家庭日的道具，也合作过校园运动会的项目，每一次对接都很顺畅，不管是大项目还是小需求，都能给到很专业的响应，不会因为单小就敷衍。如果你近正在筹办活动，不管是年会、运动会还是庆典发布会，都可以试试北京哆啦口袋道具租赁，确实能让办活动变得更轻松。